営業マンの時間術 vol.2 時間を計れ

目に見える目標を立てることが基本

最近は時間管理に関する様々な本が出版され、人気を博していますね。そんな本を読む暇もないほど「忙しい！」と思っているあなたに、簡単なツールをご紹介します。それは、キッチンタイマー。100円均一ショップでも手に入るあれです。仕事に取りかかるときにキッチンタイマーをセットするだけで、おそらくどんな仕事でも作業効率がよくなります。

もちろん、おこなう作業によって時間効率の伸び率というのは様々です。 なぜ、キッチンタイマーを横に置いただけで、時間効率があがるのでしょう？ 考えられる理由は2つです。

集中力をアップ

キッチンタイマーをセットする事で、短時間の間で作業するように自分を追い込むことになります。それにより、漫然・雑然と作業をおこなうのではなく、一気に集中力がアップするのです。例えば、作業の途中でメールチェックをしてみたり、ちょとお茶に立ったりということがなくなるでしょう。ある作業をするときは、その作業だけに全意識を集中する。これが第一の加速装置です。

リミット設定で仕事を効率化

リミットを設定すると、頭が自然とその時間内に終わらせる方法を考え出します。 たとえば、ある作業30分で終わらせようとリミット設定をしたら、その時間内で終わる条件が自動で出てきます。例えば、「この時間で終わらせようと思ったら、文献を調べるのは無理だな。それは次の作業にあわせてやろう」などなど。 リミットを設定する事で、頭が「一番効率的なルートを探す」ようになるのです。

いかがでしょうか？半信半疑の方、まずは試してみませんか？ただし、大きなアラーム音をオフィスに響かせることのないように気をつけましょう。

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